Đã tối giản còn 1/3 từ năm 2017 ^^
//Lâu lắm mới viết blog^^, cố gắng lập lại thói quen đăng blog đều vậy, dạo này tiếng Việt xuống dốc trầm trọng TT___TT
Tâm sự một chút thì, 3 tháng vừa rồi có một vài thay đổi khá lớn trong mình, vượt qua được 1 cú sốc tinh thần cũng khá lớn, chợt nhận ra vứt bỏ cũng là một điều không hề tệ. Trước đây có thời gian mình đã đọc sách về tối giản khá nhiều, lúc đó cũng có tập theo vì nghĩ sẽ tốt với bản thân, nhưng một thời gian nó lại quay về đúng quỹ đạo tích đồ như mình đã sống hơn 20 năm nay. Bỗng dưng đợt này đầu óc quay cuồng quá, tới lúc nhìn lại thì thấy xung quanh mọi thứ đã tối giản tới mức nào, có lẽ đây mới chính là cách nên bắt đầu của tối giản, để mọi thứ tự nhiên thì sẽ duy trì bền lâu hơn.
Không nói nhiều nữa, để giới thiệu với mọi người trong điện thoại mình có gì :D. Trước tiên có thể tham khảo trước khi tối giản thì mình đã có số lượng ứng dụng kinh khủng thế nào (https://yuu3008.com/2017/10/07/gioi-thieu-ung-dung-iphone/). Chắc phải tới 150 app :)). Hiện tại mình dùng 2 điện thoại song song: một cái cho công việc và một cái cho cuộc sống riêng.
Điện thoại công việc
Đây là những widget mà mình dùng:
– Things: quản lý tác vụ
– Fantastical (app tính phí): lịch, quản lý events và reminders. Các chấm màu khác nhau là cho các phần khác nhau trong cuộc sống của mình. Tiếp đoạn dưới thì có Google Search, Google Maps, thời gian sử dụng máy và thời lượng pin.
Đây là screen duy nhất của mình.
Hình nền là trích từ trong 4 agreements (tạm dịch: 4 hiệp ước với bản thân):
.đừng gây nghiệp với từ ngữ mình sử dụng (cho dù là với người khác hay bản thân,
.nghĩ tiêu cực cũng là nghiệp với bản thân mình), đừng cho tất cả đều hướng vào mình (tin mình đi, bạn trong mắt người khác không quan trọng đến thế đâu),
.đừng suy diễn (phải học cách chấp nhận mỗi người đều khác nhau)
.lúc nào cũng phải cố hết sức mình!!!!
Phía trên mình chia thành 4 thư mục theo màu sắc: đen-xanh-còn lại
Ở phía dưới mình để 4 ứng dụng hay vào nhất:
– Yahoo 乗り換え: Tra tàu ở Nhật
– Gmail
– Messenger
– Notion (sẽ giới thiệu ở dưới)
Đây là thư mục màu đen của mình:
– Settings, đặt cái này ở đây mới phát hiện ra mình vào cài đặt nhiều hơn mình tưởng.
– myBridge: ứng dụng lưu danh thiếp, chỉ cần chụp ảnh danh thiếp sẽ có người nhập liệu giúp bạn. Ứng dụng phát triển bởi LINE, đang miễn phí.
– Camera gốc
Đây là thư mục màu xanh:
– LINE: ứng dụng chat của Nhật
– Wechat: ứng dụng chat của Trung Quốc
– Messenger
– 2 ứng dụng tra số dư tài khoản ngân hàng
– Print Smash: ứng dụng in ở ngoài cửa hàng tiện lợi. Ngày xưa cài đủ app của các cửa hàng, giờ mình phát hiện thật ra chỉ cần cài của cái này là in được hết các combini ngoài 7-11 nên đã gỡ hết các cái còn lại.
Thư mục cuối: nhiều màu
– Google Photos và Photos: lưu ảnh, cài GPhoto vì cái này không hạn chế dung lượng
– Skype
– Foodie: dùng 1 filter duy nhất để đẩy sáng ảnh và làm rõ tài liệu scan
– Things: trình quản lý task mới cài (1200 yên) nhưng chưa quen lắm
– Viber
Có thể thấy ở máy này mình chỉ có các phương tiện liên lạc các loại: LINE, Wechat, Viber, Messenger, Message, ứng dụng quản lý ảnh và danh thiếp, in ấn, quản lý tác vụ, hết. Mục tiêu là sẽ nêu tên được tất cả các app trong máy, gần đây ở nhà hoặc chỗ ít người mình toàn dùng Siri để gọi app do đã nhớ được hết tên các app trong máy rồi, cần tìm gì là có không phải kiếm lâu.
Điện thoại riêng tư
Đây là màn hình ngoài, tương tự máy kia thì có 4 ứng dụng dưới và 3 thư mục.
3 thư mục ở trên được phân theo mục đích:
Nhóm 1: các mạng xã hội, liên kết với thế giới bên ngoài
Nhóm 2: phục vụ giải trí
Nhóm 3: học tập
Ở dưới có 4 ứng dụng:
– Tra tàu ở Nhật (như trên)
– Feedly: đọc báo RSS. Có thể thêm rất nhiều báo khác nhau, nó sẽ tự động tải về tên tiêu đề và đoạn đầu tiên của các bài báo, có thể chia theo chủ đề rất tiện.
– Fitbit: theo dõi số bước đi và tình trạng ngủ, app đi kèm của đồng hồ của mình
– Routine Reminder: cái này mới dùng thử, nó là 1 đoạn code xong được lưu ra thành shortcut. Đoạn code này sẽ tự động tạo các nhắc nhở theo routine mình đặt sẵn: ví dụ mình đang đặt là sáng dậy sẽ dọn đồ trong 5 phút, vệ sinh cá nhân 5 phút, makeup thay đồ 10 phút, lên kế hoạch 15 phút, v.v… thì nếu mình chọn giờ bắt đầu là 7 giờ, nó sẽ tạo các reminder lúc 7g+5p, 7g+5p+5p với nhãn giống như trong routine của mình. Để dùng thử nếu thấy hay sẽ viết một bài riêng để giới thiệu cái này.
Thư mục đầu tiên: giao lưu với thế giới
– Gmail, GDrive, GPhoto, Chrome, Maps
– Weibo: mạng xã hội của Trung Quốc
– Facebook
– Messenger
– Instagram
Thư mục chơi bời:
– Photos
– LOFTER: lưu hình vẽ, truyện tự sáng tác của nhiều tác giả, ai fangirl chắc biết cái này :))
– Youtube
– MOLDIV: để chèn cái khung trắng up instagram
– MGTV: đài truyền hình Mango của TQ, có mấy show mình hay xem
– Videoleap: chỉnh sửa vid đơn giản
– Foodie: chỉnh màu
– Cam Remote: để chuyển ảnh qua wifi từ máy ảnh mình đang dùng
– Spotify: rất nên dùng thử nhé, phần gợi ý nhạc rất tốt.
Thư mục học tập:
– Notion (giới thiệu dưới)
– Goodnotes: ghi chép, sync với ipad nên mình có thể xem được các ghi chú mình viết ở ipad ở đây
– Notes có sẵn: vẫn giữ vì 2 cái notes trên mở rất lâu…
– Mendeley: quản lý tài liệu bài báo phục vụ cho nghiên cứu
– Forest: rèn sự tập trung, có thể chỉnh thời gian trồng 1 cây, ví dụ 30 phút thì trong 30 phút đó nếu mở điện thoại, cây sẽ chết
– 実戦漢検: ứng dụng ôn tập chữ Hán tiếng Nhật
– Things: quản lý tác vụ mới cài như đã nhắc ở trên :”)
– Quizlet: flashcard để học tiếng, chắc sẽ có bài chia sẻ cách mình dùng app này riêng
– Kindle: cho những ngày dùng túi nhỏ bỏ không vừa kindle sẽ đọc ở trên đây luôn.
Đã hết, điện thoại này riêng tư nên có nhiều giải trí, mình hay đọc sách trên Kindle hoặc xem Youtube, xem MangoTV, thỉnh thoảng có chụp ảnh chỉnh ảnh up instagram nữa. Học tập thì cũng có vài app, nhưng cũng ít học trên điện thoại, app cài chỉ để nhỡ lúc nào đang nghĩ muốn tra cứu thì có cái mở ra thôi. Hay dùng nhất ở máy này chắc là Fitbit (ngày nào cũng mở để kiểm tra chất lượng giấc ngủ) và Feedly (đọc báo). À Facebook Youtube Instagram ngoại lệ….
Ứng dụng yêu thích #1: Notion
Đây là ứng dụng duy nhất trả phí hàng tháng hiện tại của mình. Trước khi gặp gỡ ứng dụng này, mình trả phí cho khá nhiều ứng dụng và cài đặt nhiều ứng dụng miễn phí khác mà vẫn chưa đáp ứng được hết những thứ Notion đang cung cấp cho mình. Notion là ứng dụng quản lý thông tin các loại, được mệnh danh là Evernote+Trello+cả thế giới. Đúng thật là như vậy, có thể dùng Notion để quản lý cả thế giới, vì đa phần đều do người dùng thiết kế nên để làm quen với ứng dụng mất tương đối thời gian, nhưng một khi bạn đã quen rồi thì dùng sẽ rất rất rất tiện. Cảm ơn cuộc đời đã cho mình gặp ứng dụng này TT________TT. Team xây dựng cố lênnnn!!!!
Ví dụ đây là những thứ mình đang quản lý ở trong Notion (cái này cũng mới được dọn dẹp, ngày xưa hơn 30 mục mà không có thứ tự gì hết). Hiện tại phân ra thành 2 phần chính:
Workspace: để chia sẻ cho người khác
– study log: ghi chép lại tóm tắt tài liệu học, sách học, v.v…
– reading log: tóm tắt sách, các kiến thức tổng hợp lịch sử tôn giáo tự tìm hiểu, báo chí hay nên ghi chép lại, v.v…
– extra: việc làm thêm, mấy việc đang làm…
Private:
– all tracks: track cả thế giới :)) có câu nói là “what gets measured gets managed.” nên mình đang cố gắng đong đo những thứ mà mình muốn quản lý. Ví dụ có 1 database là hygiene (vệ sinh) track lại lần cuối mình thông cống ( =))), bằng viên thông thôi) hoặc lần cuối giặt đệm, sẽ có thông báo nếu vượt qua số ngày nhất định, thế là mình có thể rảnh tay không phải nhớ nhớ quên quên khoản này, khá là tiện. Hoặc có 1 database khác để quản lý chi tiêu, trước giờ mình dùng 1 app trả phí khác là Zaim để quản lý, nhưng mới bye bye em nó hôm trước. (Chắc là nếu chăm) sẽ viết một bài về mấy ứng dụng quản lý tiền vì mình dùng qua cũng khá nhiều rồi.
– brain dump: nhật ký
– misc: như tên gọi, linh tinh
Đây là database sách của mình. Siêu tiện siêu dễ nhìn đúng không :3. Nó quản lý theo trường khác nhau, ví dụ ở đây mình có tên sách-bìa sách-tình trạng (đã/đang/sẽ đọc, đã/đang/ sẽ blog), có nhiều view khác nhau tuỳ mục đích nữa, mọi ngừoi có thể tham khảo!
Dài tương đối rồi 😀 ứng dụng khác sẽ từ từ giới thiệu vậy :3.
Chăm chỉ đã viết về ứng dụng này ở đây.
Hôm nào nhờ em chia sẻ cho anh cách sử dụng notion làm book list nhé.
Anh cũng đang làm mà thấy còn lung tung với hơi khó dùng quá :'(
Oái hôm nay về định edit bài này mới thấy comment của anh ^^, em mới chia sẻ ở đây https://yuu3008.com/2020/05/20/digital-declutter-3-ung-dung-notion-tat-ca-trong-mot/ có gì anh qua ngó có chỗ nào em viết khó hiểu thì bảo nhe!